- 基準① 発生日：現場で使った日（原価として発生した日）
- 基準② 請求日：請求書が来た日（締め処理の入口）
- 基準③ 支払日：振込した日（資金繰りの管理）
※ 月次原価を安定させたいなら「発生日（または請求締め）」で計上基準を統一するのが近道です。
買掛金の「計上日」がズレると何が困る？
計上日がズレると、月次の原価と利益がブレます。
すると「今月の利益は本当に出ているのか？」が分からず、判断が遅れます。
- 利益がブレる：支払月にまとめて落ちて、急に赤字に見える
- 案件別原価が追えない：現場の数字が後追いになり、手当が遅れる
- 月末が荒れる：請求書の抜け・重複で、差戻しが増える
「入力が遅い」ではなく、基準が混在しているのが根本原因です。
ズレが起きる典型パターン（建設業あるある）
パターン1：支払日ベースで落としている
「振込した月に経費」とすると、締めのタイミングと現場の発生タイミングがズレます。
結果、月次原価がブレて、利益が信用できなくなります。
パターン2：請求書が月をまたいで届く
材料や外注は、締め日や発行タイミングが取引先ごとに違います。
請求が遅れると、原価の計上が翌月にズレやすいです。
パターン3：現場（案件）紐づけが弱い
請求書やレシートが「会社の経費」で止まっていると、あとで現場振り分けが必要になります。
これが月末の差戻し・確認増加につながります。
経理の正しさより先に、月次でブレないことが大事です。まずは「基準」を揃えましょう。
数字がブレない「最小ルール」（まずはこの4つ）
- ルール1：計上基準は「発生日（または請求締め）」で統一する
- ルール2：請求書は「締め日前後に必ず回収」する（週1回でもOK）
- ルール3：請求書/支払は必ず「現場（案件）」に紐づける
- ルール4：未払（買掛）は「一覧で見える状態」にする
これだけでも、「今月の原価」が読みやすくなり、月末の確認が減ります。
例：月末締め → 月末までに届いた請求は今月原価、未着は翌月（ルールで統一）など、会社に合わせて“固定”します。
現場で回る運用フロー（週1回でOK）
- ① 週1回：請求書/領収書を回収（写真でもOK）
- ② 回収時：現場名（案件）と発生日だけ先に確定
- ③ 月末：未払一覧を確認して抜けを潰す
- ④ 締め後：支払は資金繰り管理として別で追う
ポイントは、支払のタイミングに引きずられず、原価の計上基準を固定することです。
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